Pôles d'activité

L’association est divisée en plusieurs pôles de compétence :

Présidence et coordination générale

Placé sous l’autorité du président et du vice-président, ce pôle assure :

• La coordination générale des actions menées ou à mener par plusieurs pôles de compétences.
• Les relations extérieures (État, collectivités territoriales, associations nationales).
• Le rayonnement national et local.
• L’organisation générale des cérémonies, temps de recueillement, visites, et autres.
• Le suivi des textes statutaires.

• Le suivi des contrats d’assurances.
• Les relations avec les délégués extérieurs.

• Les relations avec les chargés de mission.
• La rédaction du journal « L’âme de nos marins ».
• Il assume toutes actions pour le développement de l’association : chartes de jumelage, conventions de partenariat, recherche de mécénat…
• Reconnaissance du bénévolat.

Communication

Placé sous la responsabilité d'un membre désigné par le bureau. La communication doit se faire en interne comme en externe.

• Communication externe : En direction du public, des autorités civiles et militaires mais aussi en direction des médias:
• Communication interne : En direction des bénévoles engagés dans toutes les actions menées par l’association. Cette communication interne est au service d’un « mieux vivre ensemble ».

Responsabilités du pôle :

• Communication interne et externe.
• Relations avec les médias
• Revues de presse, dossier de presse.
• Reportages photos et vidéos.
• BLOG : examen des articles proposés, pour insertion et diffusion sur internet.
• Dossiers pédagogiques.
• Invitations cérémonies.
• Tenue photothèque et vidéothèque.
• Confection et édition sur demande de CD ou DVD des cérémonies.

Outils de communication :

• Le BLOG.
• Le site internet de l’association.
• La carte de vœux pour les VIP, les adhérents, les bénévoles, les partenaires…
• Les cartes d’invitation pour les cérémonies.
• Les flyers « Aux marins ».
• L’AG annuelle de l’association (expositions, annonce, informations…).
• Choix des produits dérivés.

Mémorial

Placé sous la responsabilité d’un membre désigné par le bureau, ce pôle assure la gestion du mémorial, et l’organisation des activités qui lui sont liées en relation avec le Pays d’Iroise Communauté.

Le Marin

Dans la mesure du possible, il est placé sous la responsabilité d'un binôme désigné par le bureau, dont les attributions spécifiques sont respectivement la gestion du courrier des familles et celle des bases de données.

Il est en charge :

1- des relations avec les familles des marins morts pour la France qui s'adressent à l'association pour que la mémoire de leur parent soit honorée par:

a) la rédaction d'une biographie consultable sur le site internet "memorial-national-des-marins.fr", 

b) la pose d'une photo dans le cénotaphe

c) selon leurs souhaits, un accueil et une cérémonie personnalisés dans le cénotaphe.  

2- de la confection et de la pose des photos des marins morts pour la France

3- de la collecte et de la mise en forme des données à caractère historique relatives à l'unité civile ou militaire à laquelle appartenait le marin mort pour la France et aux circonstances de son décès

Il assure la gestion des relations avec les familles pour:

• l'enregistrement et l'archivage de leurs demandes sur les différentes bases de données de l'association (courrier, papier, numériques) 
• la captation de leur mémoire et la collecte de l'ensemble des documents nécessaires à la rédaction des histoires de vie des marins morts pour la France 
• la mise en forme des données historiques relatives aux unités et aux circonstances des décès des marins morts pour la France 
• la mise en ligne sur internet des histoires de vie, des photos et des données à caractère historique
• l'accompagnement des familles qui le souhaitent lors des cérémonies de dévoilement des photos dans le cénotaphe et des temps de recueillement.
• Il agit en partenariat avec les acteurs des pôles "mémorial", "communication" et "internet-informatique-bureautique", ainsi qu'avec les délégués pour la recherche des familles des marins morts pour la France.

Internet – Informatique - Bureautique 

Placé sous la responsabilité d’un membre désigné par le bureau, ce pôle a un rôle transverse dans le fonctionnement général de l’association.

Il doit être consulté et impliqué dans toutes démarches concernant l’utilisation de l’outil informatique.

Les nouveaux projets initiés doivent lui être présentés pour étude de leur faisabilité avant toute intervention sur le matériel informatique.

Ses attributions :

• Évolution et maintenance des différents programmes Bureautique et gestion
• Administration et mise à jour du site www.auxmarins.net (fiches MPLF, informations diverses).
• Évolution, suivi, validation des outils bureautiques (logiciels, fichiers, documents divers).
• Validation et acquisition des nouveaux logiciels et matériels informatiques.
• Suivi et commande des consommables « informatiques ».
• Maintenance hardware du matériel informatique et bureautique.
• Intégration et harmonisation des différents composants du site https://memorial-national-des-marins.fr et du blog www.amedenosmarins.fr (articles, photos…)
• Mise à jour et maintenance de la « Borne Interactive » du cénotaphe.